Administratief Medewerker HR

Wat ga je doen?

Ben jij een HR Professional en allround op het gebied van HR-Administratie? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Als Administratief Medewerker HR bij Scheuten zorg jij dat alle HR-processen vlekkeloos verlopen. Van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsgegevens: dankzij jou blijft alles georganiseerd. Jij bent de onmisbare schakel in ons HR-team en draagt bij aan een prettige en stabiele werkomgeving voor al onze collega’s.

Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt, betrouwbaar en solide HR-administratieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne en externe stakeholders voor alle administratieve HR-processen. Daarnaast ben jij de back -up voor de payrollverwerking, waarbij je zorgt dat salarissen tijdig en correct worden betaald. Dankzij jouw nauwkeurigheid verloopt alles soepel achter de schermen.

Personeelsadministratie

• In- en uitdiensttredingen van ca. 400 medewerkers verwerken;
• Opstellen van contracten en brieven m.b.t. salaris- en functiewijzigingen;
• Administratieve onboarding van nieuwe collega’s;

Salaris- en urenadministratie

• Verwerken van salarismutaties en declaraties;
• Maandelijkse verwerking van de urenregistratie van vaste medewerkers;
• Wekelijkse verwerking van de urenregistratie van uitzendkrachten;
• Verwerken van pensioenmutaties;
• Bijhouden van mutaties van uitzendkrachten;

Rapportages

• Up-to-date houden personeelsadministratie;
• Uitdraaien van rapportages;

Daarnaast bied je ondersteuning aan het gehele HR-team waar nodig.