Wat ga je doen?
Ben jij administratief sterk en heb je een achtergrond in HR? Of heb je recent een HR-opleiding afgerond en wil je jezelf verder ontwikkelen binnen het vakgebied? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!
Als HR Admin bij Scheuten zorg jij dat alle HR-processen soepel verlopen. Van het opstellen van contracten tot het bijhouden van personeelsgegevens: dankzij jou blijft alles georganiseerd. Jij bent een belangrijke schakel binnen ons HR-team en draagt bij aan een prettige en stabiele werkomgeving voor al onze collega’s.
Jij bent verantwoordelijk voor het waarborgen van een efficiënt, betrouwbaar en solide HR-administratieproces. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en interne en externe stakeholders voor HR-gerelateerde administratieve vragen. Daarnaast ben jij de back -up voor de payrollverwerking, waarbij je zorgt dat salarissen tijdig en correct worden betaald.
Wat ga je doen?
Personeelsadministratie
- Verwerken van in- en uitdiensttredingen van circa 400 medewerkers;
- Opstellen van contracten en brieven m.b.t. salaris- en functiewijzigingen;
- Verzorgen van de administratieve onboarding van nieuwe collega’s;
- Ondersteunen bij administratieve processen rondom verzuim;
- Fungeren als vraagbaak voor HR-systemen en HR-administratie.
Salaris- en urenadministratie
- Verwerken van salarismutaties en declaraties;
- Maandelijkse verwerking van de urenregistratie van vaste medewerkers;
- Wekelijkse verwerking van de urenregistratie van uitzendkrachten;
- Verwerken van pensioenmutaties;
- Bijhouden van mutaties van vaste medewerkers en uitzendkrachten.
Rapportages
- Uitdraaien van rapportages;
- Valideren van HR-data op correctheid en volledigheid.
Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan het gehele HR-team waar nodig.
Deze vacature kort samengevat
-
Afwisselende HR-rol
-
Ruimte voor ontwikkeling
-
Hecht en informeel team
-
Flexibele arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een betrokken HR-team;
- Een prettige werksfeer waarin samenwerking centraal staat;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Hecht en gezellig team;
- 25 vakantiedagen en aanvullende ADV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, bonusregeling en reiskostenvergoeding;
- Flexibele arbeidsvoorwaarden via Scheuten Flex & Fit, zoals de mogelijkheid om verlof te kopen of te verkopen, een leasefietsregeling en een bijdrage voor sport;
- Flexibiliteit in werktijden.
Jouw profiel
- Je hebt een MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in HR;
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie of bent een starter met affiniteit voor HR;
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen;
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent communicatief vaardig en servicegericht.
- Ervaring met AFAS is een pré;
- Ervaring met een tijdsregistratiesysteem (bij voorkeur TimeWize) is een pré;
- Je beschikt over basisvaardigheden in het Engels en Duits;
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar.
Sollicitatieprocedure
Reageer via de ‘solliciteer nu button’ of het open sollicitatieformulier. Je ontvangt een automatische bevestiging. Zo gaan we om met jouw gegevens: privacy statement.
Na beoordeling van jouw sollicitatie nemen we altijd contact met je op. Zien wij een match, dan nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek.
We leren elkaar graag beter kennen. We vertellen meer over de functie en zijn benieuwd naar jou, je verhaal en wensen. Stel ons ook al jouw vragen.
In één of meerdere gesprekken gaan we dieper in op jouw talenten en onze organisatie. Eventueel aangevuld met assessments/tests, een meeloopdag of referentiechecks.